ครูผู้ประสานงานดาวน์โหลดได้ทุกฉบับจากหน้านี้ ทุกไฟล์เปิดในเบราว์เซอร์แล้วสั่งพิมพ์เป็น PDF ขนาด A4 ได้ทันที ช่องสีเหลืองคือส่วนที่โรงเรียนเติมเอง
คู่มือที่เกี่ยวข้อง: คู่มือครูผู้ประสานงาน + ร่างโครงการ · คู่มือผู้เข้าแข่งขัน · จองวันจัดงาน
หนังสือจากบริษัทฯ ถึงผู้อำนวยการ พร้อมเอกสารแนบ: กำหนดการ สิ่งที่แต่ละฝ่ายเตรียม และเกณฑ์การตัดสิน โรงเรียนที่ตกลงจัดจะได้รับฉบับจริงที่ระบุชื่อโรงเรียน วันจัด และลงนามแล้วทางอีเมลหรือ LINE
บริษัทฯ ออกร่างให้โรงเรียนพิมพ์บนหัวจดหมายของโรงเรียน อ้างถึงหนังสือของบริษัทฯ ผู้อำนวยการลงนามก่อนวันงาน (อยู่หน้า 1 ของชุดเอกสาร)
โรงเรียนออกหน้า 2: หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง เรื่องการเข้าร่วมและการบันทึกภาพ ตาม พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (พิมพ์ 1 ใบต่อนักเรียน) · หน้า 3: แบบประเมินสำหรับครูและนักเรียน เก็บหลังประกาศผล
ผู้ปกครอง · ครู · นักเรียนร่างให้โรงเรียนพิมพ์บนหัวจดหมายของโรงเรียนหลังเสร็จกิจกรรม ระบุวัน จำนวนนักเรียน จำนวนแอปที่สร้างสำเร็จ ผู้อำนวยการลงนาม บริษัทฯ ใช้ประกอบการขยายผลไปยังโรงเรียนอื่นในสังกัด
โรงเรียนออกคะแนนเต็ม 100: ความเข้ากับโจทย์ 25 · ความสมบูรณ์ของผลงาน 25 · ความคิดสร้างสรรค์ 20 · การนำเสนอ 20 · การทำงานเป็นทีม 10 (ทีมเดี่ยวได้เต็ม) ตัดสินแยกรุ่นประถมและมัธยม กรรมการให้คะแนนผ่านหน้าเว็บในวันงาน
กรรมการ · ครู